" El antes de una reunión comercial "

• Reunión con todas las personas que van a participar, con el fin de planificar y coordinar el tema a exponer persiguiendo siempre el mismo objetivo. 
• Los materiales necesarios que nos servirán de apoyo para tomar nota de preguntas, dudas que vayan surgiendo . 

• Dossier con todos los puntos detallados a tratar que nos sirven para moderarnos en el tiempo previsto y no desviarnos del tema que sino resulta extensa y cansada la reunión
• Preparar la recepción adecuada para dar una buena impresión, que consiste en nuestra imagen y expresión del trato hacia ellos ya que depende del momento uno los resultados que se obtenga. 

 " EL DÍA DE LA REUNIÓN "  

Provablemente para los especialistas, experimentados en la materia, esto sea normal, personalmente me causa cierta emoción a la vez nerviosismo, pero más bien cojemos  aire y expulsamos suavemente para relajarnos y a por todas¡¡¡¡ 

 

1. Empezamos con la recepción cordial en todo momento de manera que se sientan cómodos y a gusto. 
2. Hablamos del objetivo de la reunión clara, directa y concisa, cuidando de que nuetra mirada no se fije sólo a uno sino en general, así no incomodaremos, ni causaremos inseguridad.
3. Hacemos partícipes en lo posible a todos para que sea amena, dinámica y no monótona .
4. Terminamos con una conclusión y el feedback (Capacidad de un emisor para recoger reacciones de los receptores) de esta manera sabemos que el mensaje ha sido recibido correctamente.  
5. Por último nos despedimos, agradeciendo su asistencia y atención.  

Ufff al final no ha sido para tanto, realmente una experiencia fructifera.

¿Estamos realmente preparados para una reuión?

He aquí el dilema¡¡¡¡¡ muchos de nosotros nos pensamos de que sí, pero en mayoría cometemos un sinnúmero de errores, por ello hemos preparado pasos importantes dentro de una infografía, para corregirlos y mejorar nuestra comunicación en las reuniones.

Contar con un buen organigrama, comunicación fluida, organización interna, externa  ( proveedores, accionistas, comunicación de novedades ofertas),y trabajo constante con todas las personas que conforman la empresa, se ve reflejada tanto en los beneficios alcanzados y en los clientes satisfechos que vuelven a contar con nuestros servicios.